好会计财务软件迭代功能抢先知:
01用户自助化导账,减少人工介入
客户应用场景:
企业在经营过程中会出现更换财务软件的情况,在更换财务软件的初期为保证数据的连贯性,需要将原软件包(如:T3、金蝶,速达2000等)的数据转换导入至新财务软件中,这时往往需要将原软件的备份数据发送给新软件的服务人员进行相应处理后进行导入,实施成本高,且在数据多的情况下耗时较长,部分涉及项目辅助核算采集不了,那么在好会计财务软件中如何可以简单快速的完成数据迁移呢?
产品解决方案:
好会计账号即可登录使用小畅导账采集工具,无需单独申请账号;已采集文件可自动读取到云端;无需人工介入转换文件,降低实施成本;全面更新采集模版,支持多辅助和项目辅助核算。
登入好会计——点击【设置】——【账套迁移】——【立即下载】
下载小畅导账,安装好小畅导账,如图,双击,通过好会计的账号和密码登录。
左侧输入对应需要采集的软件名称,点击旁边的放大镜按钮如图,点击右侧查询出的信息,进入账套采集页面
进入账套采集页面,点击【选择文件】将对应软件的备份文件上传,勾选【本机是服务器】点击【获取列表】,数据获取完成后,右侧会出现已获取的账套列表,先点击【采集】,采集完成后点击【上传到云端】,数据即上传至好会计
登入好会计——点击【设置】——【账套迁移】——【数据包迁移】在下方【已采集账套列表】中点击对应账套后的【导入】,将标有红色*的部分全部填写完成后点击【建账】,依次点击【匹配科目】确认没有未匹配的科目后点击【保存】,点击【导入期初和凭证】即可。
02合并账套,将原来多年度账套在线合并为一个账套
客户应用场景:
客户在原软件中有多年度账套,采集多年度数据耗时较长,导入时需要分年度导入,不仅工作量较大,同时也占用账套数,一年度一个账套,不便于查找不同年度的数据,来回切换账套查找,不方便。
产品解决方案:
账套采集到云端后,勾选不同年度的账套,点击【合并账套】,自动生成一个新的zip包文件,通过这个新的zip文件进行导入即可。
03数据调整,将明细科目数据调整为辅助核算
客户应用场景:
客户在老账套科目下设置了很多明细科目,例如应收账款科目会根据客户建立明细科目,库存商品科目也会根据商品名称建立明细科目。自从了解了辅助核算后,发现设置辅助核算更加精简,而且方便查询统计,于是想将原来明细科目转换为辅助核算管理。那么在好会计软件中如何快速简便的完成这个转换呢?
产品解决方案:
以应收账款举例:在原账套中的应收账款科目设置了多个二级科目,现在需要转换为辅助核算,点击【调整数据】——选择应收账款科目——转换后辅助核算选择【客户】点击确定,调整后会出现一个调整后的新账套,用调整后的账套导入即可。
如果在之前的软件中设置的辅助核算是除好会计软件中项目、客户、供应商、部门、员工、存货以外自定义了其他辅助核算项需要在【调整数据】中,选择【自定义辅助核算转换系统辅助核算】,确定会生成调整后的新账套,点击导入即可。
注:1、调整数据会改变原有采集的文件数据,请谨慎操作。
已采集的账套中不需要的可以删除,删除后无法恢复,采集转换完成的账套仅保留30天,过期后自动删除,无法恢复。
涉及辅助核算的调整需要为好会计精易版以上版本,好会计普及版不支持辅助核算。
支持版本:普及版,精易版、标准版,专业版、旗舰版;
二、新版工资表支持下发工资条
01新版工资表支持下发工资条,员工自主查询工资信息
客户应用场景:
A企业员工数量多,每个月员工需要看自己工资的明细,财务人员每个月通过Excel截图发给各位员工,步骤耗费时间和人力,那么在好会计中如何快速准确的下发对应员工的工资信息呢?
产品解决方案:
点击【工资】——【工资表】,会计填写完本月的工资表数据后,可以点击【操作】——【下发工资条】系统会根据员工信息中的手机号将对应员工的工资信息发送给对应的员工。
会计下发工资条后,可以点击【操作】下的【小程序二维码】将二维码发送给员工,员工通过微信扫一扫,扫描二维码可以通过短信验证码登入和账号密码登录两种方法登入【小畅涨薪】小程序,如首次登入,可通过找回密码方式设置密码。登录手机号为会计在【工资表】中的【员工信息】中录入的对应手机号。
登录后,员工可以选择对应的公司,对应的月份查询。还可以点开应发工资和专项附加扣除旁边的符号展开看具体构成。
支持版本:标准版,专业版、旗舰版;
三、更新2007会计制度相关科目及报表项目
01更新2007会计制度相关科目及报表项目
更新内容:
1、依据财会〔2019〕6号,更新2007准则,适用于已执行新金融准则、新收入准则和新租赁准则的企业
注:新的账套按照新的科目科目体系预制,增加了部分科目入合同资产、合同负债等;
2、可根据自身核算需求,选择未执行已执行的报表进行切换
点击【设置】——【财税设置】——【财务信息】,企业可根据自身核算需求,选择预制财务报表格式
支持版本:普及版,精易版、标准版,专业版、旗舰版;
四、期末结转全新改版
01账税一致,提高税费计提准确性
客户应用场景:
小A新注册了一家公司,新招聘了一个财务,在进行期末结转的时候一直都是手工先进行计算再手工做凭证的,仅月末计提结转凭证都要两三天,尤其是计提税金,在实际缴纳时,有时会出现计提与申报数据不一致的情况,需要冲销多计提税费,加大了会计的工作量,那么在好会计软件中如何实现在税费计提过程中有效提升用户工作效率,保证账税一致呢?
产品解决方案:
点击【设置】-【财税设置】-【税务信息】,在税种设置中勾选工会经费、地方水利基金、印花税,勾选后可在下方设置对应的纳税期限、税率等信息,设置好以后点击保存,按【F5】键刷新生效。
点击【税务管理】——【通用申报表】填写【地方水利建设基金】和【工会经费】征收项目等明细数据,系统自动计算出本期应补(退)税额。
点击【税务管理】——【印花税】填写【印花税申报表】中的相关数据,系统会自动计算出本期应补(退)税额。
在对应申报表中计算出对应的税费后,可点击【期末结转】,点击【全选】-【测算金额】,点击【生成凭证】,将对应计提税费的凭证生成即可。同时也可以将【期末结转】中其他的凭证也一并生成。
02可做个性化配置,规则可视化
客户应用场景:
客户小C购买了好会计软件,每次用期末结转生成计提和结转的凭证,感觉很方便快捷,某天,老板问到小C我们的成本是通过哪种方式算的,印花税的金额是从哪来的,小C茫然了。
产品解决方案
点击【期末结转】,点击对应结转模板上的小按钮,可以查看对应模板的计算规则,便于了解系统的这些模板数据是如何进行自动计算的。
同时小C的公司业务比较单一,觉得期末结转模板太多,想把不需要的模板进行隐藏
产品解决方案:
点击【模板配置】,可按照需要勾选所需显示的模板
模板公式可以进行自定义设置,可按企业实际需求配置对应结转公式,以下以结转限定性净资产为例。
点击【期末结转】,点击【结转限定性净资产】模板上的小按钮,进入公式编辑页面
点击左侧的+号,添加空行,输入对应摘要,选择对应会计科目以及科目对应的余额方向,【保存】即可。
支持好会计云财务软件版本:普及版,精易版、标准版,专业版、旗舰版;
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